在新西兰的建筑业里,不少华人朋友都在辛勤耕耘。
而在建房的整个过程中,其实有许多法律相关的细节值得每个人去了解,否则很容易会让人陷于麻烦的境况。
签订建房合同是每次工程之前必不可少的步骤,其中关于“付款”的细则,需要大家特别留意。
案例一:
华人A先生计划要建一套房子,合作的建筑商希望A先生签署他们的标准合同。
但这份标准合同里面要求A先生“需要在5天内回应付款请求(payment claim)”。
问题来了,短短5天对A先生来说确实有点仓促,没办法在这么短的时间内做得到,那么A先生能更改他们的标准合同吗?如果能改的话该怎么改?
最后,怎么样才算是一个合适的付款流程呢?
MC律师事务所的汪君尊律师介绍,这里“付款请求(payment claim)”指的是承包商或供应商向业主提出的一份文件,里面需要详细列出了他们认为应该支付的金额,以覆盖已完成的工程进展、提供的劳务或材料等。
在双方同意的情况下,业主方是可以对合同中“回应付款请求”的细节进行修改的,但怎么改才容易得到对方首肯,如何制订合适的付款流程,就需要好好斟酌一下了。
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案例二:
A先生在签合同的阶段没有看清楚合同细则,还是签下来了那份要求他在“5天内对任何付款请求作出回应”的建筑合同。
那么如果对方发来了付款请求,A先生是否必须在5天内付这笔钱?如果他在5天内没付钱的话会怎么样?
汪律师表示,如果签了合同,就必须按照条款去履行——不过“5天内作出回应”并不等于“5天内付款”。
举个例子,如果本来合同里约定好“屋顶建好了就付接下来的20%款项”,但建筑商在屋顶还未建好时,就发邮件向你请款,那么你就需要在“5天内通过邮件给对方予以回应”。
而且回应的内容也十分讲究,不能打电话跟对方说约出来面谈,不能只回复说“是不是搞错了”,“现在就要付吗”或者“好像不对吧”这类型的话。
案例三:
A先生的建筑商在工程进行了一段时间后,就某个阶段的施工提出付款请求。
A先生觉得,他们有些地方没有做好,那部分的钱不该现在付,得他们搞好了再给。
然而他一不小心耽误了时间,没有在5天内给对方回复“付款计划(payment schedule)”,后来建筑商发了“裁决索赔(adjudication claim)”过来催A先生付这份请款单的全款。
那么,A先生现在真的要付清付款请求里面的全部款项吗?或者他有什么其他回应的方法?
汪律师说,首先需要明确的一点是,如果我们对工程进度存疑,且没有及时回复,真的错过了这“5天”的话,在法律规定下确实是等同于我们需要付全款。
但对于对方透过裁决索赔向你追款,她表示大家其实无需太慌张。
回到我们一开始提到的标准合同中“5天内书面回应”的条款。
根据《建筑法合同2002》规定,在该法案项下提交付款请求后的5个工作日内书面回应对方。
然而“5个工作日”其实是很短的一段时间,你可能还未来得及弄清楚实际情况,参考专业人士的意见,这5天就过去了,从律师的角度来说这可以算是一个“时间陷阱”了。
这也是为什么各位要在一开始谈合同时,就要和对方好好商量。
也就是说,如果合同里面没有规定“5个工作日回应”的话,法律上基本的回应时间就是20个工作日。
所以要是没注明回应时间,你也是需要在20个工作日内给予适当回应。
此外,有些合同会写明“按周发账单”、“按月发账单”或者“按工程进度发账单”,建筑商一方提供了服务之后就可以根据合同来发出付款通知,客户就需要按合同规定进行操作。
所以说这个法律程序也是在保护施工方。
另外,可能很多朋友都对“付款计划(payment schedule)”到底是什么还不太清楚。
汪律师介绍,“付款请求(payment claim)”是施工方给业主发的文件,而“付款计划(payment schedule)”则是业主需要给施工方回复的文件。
“付款计划(payment schedule)”通常需要清楚地列出每个进程阶段应支付的金额,以及其所依据的合同条款、工程进展和其他适用的信息。
举个例子,假如款项报批上说已经完成了工程5/5的工作量,但业主只看到3/5,另外的2/5还未完成。
这个时候业主就需要在付款计划上写明,“另外那2/5什么时候完成,我就付这2/5的款项”。
汪律师指出,只要是书面的回复,就算写的是中文也是可以的,最关键的其实是“在规定时间内以书面沟通”。
汪律师表示,建筑法有一个非常简单粗暴的原则,就是要求“先付后争(Pay now argue later)”。
这方面的底层逻辑其实是——避免工程的资金链断裂,导致出现建筑公司倒闭或者到处烂尾楼等情况。
也就是说,就算工程过程中出现问题或者瑕疵,法律上都能够完整地追溯,到时候该修的修,该赔的赔,都可以通过法庭或仲裁来解决。
汪律师建议,各位如果是付钱请人提供服务的话,就要在“付钱”这件事上小心再小心,以免耽误了自己的项目。
* 以上内容仅供参考,具体请咨询法律专业人士
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